Strukturiertes Packaging mit XML-Datenbanken

Wofür verwenden wir xml-Datenbanken?

Für einige unserer Kunden nutzen wir bereits seit vielen Jahren eine Datenbank um die Abläufe rund um die Druckdatenerstellung und -anpassung derer Packmittel zu vereinfachen. Diese Datenbanken sind vielen auch unter dem Begriff Artwork Management System ein Begriff. Hierbei sind alle Daten übersichtlich in einer Datenbank hinterlegt und können somit jederzeit eingesehen, geprüft und aktuell gehalten werden. Hört sichfür dich erstmal nach einem riesigen Aufwand an? Es zahlt sich definitiv aus!

Das sind die Basics

Die Druckdaten für ein Packmittel werden zunächst in unserem Layout-Programm aufgebaut. Das kann beispielsweise eine Flaschenbedruckung, Faltschachtel oder ein Etikett sein. Es können Texte, Bilder, Illustrationen, Veredelungen, Stanzformen und weitere Elemente enthalten sein, hier sind keine Grenzen gesetzt.

Die Datenbank basiert auf der erweiterbaren Auszeichnungssprache XML (Extensible Markup Language). XML dient zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form einer Textdatei, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar ist. Bevor die Daten in die Datenbank aufgenommen werden können, müssen einige Vorkehrungen getroffen werden. Zum einen werden die einzelnen Textpassagen über Absatzformate und Zeichenformate im Layoutprogramm definiert. Sie legen das Aussehen des Textes fest, also die Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung, Silbentrennung etc. Zum anderen erhalten die selben Texte sogenannte Tags. Wichtig ist hierbei, dass Tag und Absatzformat identisch benannt sind – so können sie einander zugewiesen werden. Ist dieser Schritt getan, wird eine xml-Datei aus dem Layout-Programm exportiert, die wir wiederum in die Datenbank einspielen.

Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich XML-Datenbanken haben wir uns viel Know-how und unsere Fähigkeit, komplexe Datenanforderungen zu meistern, erarbeitet. Wir wissen also genau, wie Druckdaten strukturiert und aufbereitet werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf über die Datenbank zu gewährleisten. Selbstverständlich können wir auch deine bestehenden Daten optimal für die Datenbank aufbereiten.

Möglichkeiten innerhalb der Datenbank

Sind die einzelnen Packmittel dann in der Datenbank hochgeladen, hat jede Person mit den entsprechenden Zugriffsrechten die Möglichkeit, über den Browser die einzelnen Artikel einzusehen, Layouts herunterzuladen, Texte zu ändern, nach Textpassagen zu suchen, Verlinkungen zu erstellen und vieles mehr. Des Weiteren wickeln wir ganze Bestellprozesse über die Datenbank ab, bei der die verschiedensten Instanzen einen Artikel prüfen und freigeben, bis wir schlussendlich die finalen Druckdaten an die Druckereien versenden.

Das sind die Benefits

Hier nur einige der vielen Vorteile einer Datenbank für Packmittel nochmal zusammengefasst:

• Inhalt und Darstellung werden voneinander getrennt, die Textdaten sind also unabhängig von Layout-Programmen zu bearbeiten.

• Deine Artikel werden übersichtlich strukturiert und verschwinden nicht auf irgendwelchen Servern.

• Du als Kunde kannst die Texte selbstständig anpassen. So können Fehler und Korrekturschleifen minimiert werden.

• Der Datenaustausch wird erheblich erleichtert und jeder hat Zugang zum aktuellsten Stand.

• Gleiche Inhalte (wie beispielsweise Anwendungstexte) können miteinander verlinkt werden. Damit wird sichergestellt, dass im Falle einer Änderung der Text auf allen Produkten korrigiert wird.

• Bestellprozesse können komplett über die Datenbank abgewickelt werden.

• Über ein Journal kann bei jedem Artikel nachvollzogen werden, wer wann welche Änderung gemacht hat.

• Ein Ampelstatus (Rot: es wurden Änderungen am Artikel vorgenommen / Grün: der Artikel blieb seit der letzten Produktion unverändert) zeigt dir auf einen Blick ob es Änderungen am Packmittel gab.

Willst auch du profitieren?

Wenn auch du dein Packmittel-Wirrwarr in den Griff bekommen möchtest oder Interesse an einer Datenbank für andere Bereiche hast, freuen wir uns dich mit unserer jahrelangen Expertise beraten zu können. Melde dich hierzu gerne über unser Kontaktformular oder per Mail an hi@sdv-studios.de.